Откройте скрытые возможности вашего бизнеса с пилотным проектом Process Mining
Пилотный проект от 500 тыс. руб. за 1,5 месяца: точный анализ процессов, быстрые инсайты и конкретные рекомендации для роста эффективности
Что это за технология?
Process Mining — это цифровая диагностика реальных бизнес-процессов на основе фактических данных вашей системы. Мы поможем выявить неэффективности, ускорить процессы и заложить основу для устойчивого роста.
Вызовы
- Руководители часто сталкиваются с тем, что процессы компании «живут своей жизнью» — фактическое выполнение отличается от регламентов и планов.
- Классические методы анализа (интервью, опросы, ручные выборки) не дают полной прозрачности и объективности.
- Узкие места и потери в операциях маскируются рутиной и привычными схемами — а значит, бизнес теряет деньги и время каждый день.
Что входит в пилотный проект:
- Выгрузка и анализ цифровых следов из вашей системы (1С или иные).
- Подготовка гипотез, определение ключевых показателей и характеристик.
- Автоматизированная визуализация реальных процессов.
- Детализированный отчёт с рекомендациями для оптимизации.
- Поддержка на всех этапах: от подготовки данных до финальной презентации.
Результат:
- 100% объективности — анализируем реальные действия сотрудников и процессы, а не их описание на бумаге.
- Быстрый результат — первые инсайты и отчёты уже через 1,5 месяца.
- Прозрачность — визуализируем все отклонения и узкие места в цепочке процессов.
- Фокус на эффект — предлагаем конкретные меры по устранению потерь и сокращению издержек.
- Гибкость — работаем как в формате минимального сопровождения, так и «под ключ» с экспертной поддержкой на каждом этапе.
| Этапы и возможные сценарии пилотного проекта Сценарий 1. Заказчик работает вместе с нами
Сценарий 2. Под ключ
Детальная пошаговая схема работ по каждому сценарию предоставляется по запросу. |
Примеры достигнутых эффектов
Кейс 1. Оптимизация закупочного процесса
- Большое количество ручных корректировок: 27,1% всего времени процесса тратилось на корректирующие действия сотрудников.
- Обнаружены неавторизованные закупки на сумму 6,6 млн рублей.
- Потенциальные затраты на ручные корректировки составляли 2,2 млрд рублей.
Кейс 2. Оплата счетов
- Выявлены избыточные операции: финальная проверка счетов занимала в среднем 15 дней вместо стандартных 6 дней из-за зацикленных операций.
- Около 16% всех экземпляров процесса не завершались оплатой.
- Оптимизация процессов привела к сокращению среднего времени обработки на 10%.
- За счет устранения неэффективностей и автоматизации процессов сэкономлено 23,5 млн рублей в год.
Кейс 3. Цифровая трансформация процессов в компании Siemens
В рамках пилотного проекта Process Mining в Siemens была проведена комплексная цифровая диагностика ключевых бизнес-процессов. Анализ цифровых следов позволил выявить скрытые разрывы между подразделениями и неэффективные переходы, которые раньше оставались вне поля зрения руководства.
По итогам пилота были предложены и реализованы меры по автоматизации и упрощению процессов, что привело к ускорению согласований на 25% и снижению издержек на выполнение рутинных операций.
Проект стал стартовой площадкой для масштабной цифровой трансформации: руководство получило объективные данные, которые легли в основу дальнейших решений по оптимизации и развитию компании.
По итогам пилота были предложены и реализованы меры по автоматизации и упрощению процессов, что привело к ускорению согласований на 25% и снижению издержек на выполнение рутинных операций.
Проект стал стартовой площадкой для масштабной цифровой трансформации: руководство получило объективные данные, которые легли в основу дальнейших решений по оптимизации и развитию компании.
Вопрос:
Почему пилот Process Mining эффективнее классического анализа процессов?
ответ:
Пилотный проект строится на анализе цифровых следов — реальных действий пользователей в системе. Мы видим не только «как должно быть», но и «как есть на самом деле», находим скрытые отклонения, неочевидные потери и возможности для оптимизации, которые невозможно заметить в ручном анализе.
Вопрос:
Какой результат я получу по итогам пилота?
Ответ:
Вы получите визуализацию реального процесса с картой отклонений, детальный отчёт с выявленными узкими местами, цифрами потерь и конкретными рекомендациями по оптимизации. Всё это позволит принять обоснованные решения по дальнейшему развитию бизнеса.
Вопрос:
Какие системы поддерживаются?
Ответ:
Наиболее востребован анализ процессов в 1С, но возможна интеграция и с другими корпоративными системами (SAP, Oracle, Microsoft).
Вопрос:
Нужно ли привлекать специалистов со стороны клиента?
Ответ:
В минимальном сценарии — да, придётся поработать вместе. Вам нужно будет определить процесс, сформировать гипотезы, определить данные, настроить логирование/версионирование. Мы сделаем выгрузку и выполним анализ.
В расширенном сценарии работы выполняются под ключ. Мы проведем краткое интервью, предложим процесс, сформируем гипотезы, определим данные и подготовим систему. Вам останется согласовывать только наши действия.
В расширенном сценарии работы выполняются под ключ. Мы проведем краткое интервью, предложим процесс, сформируем гипотезы, определим данные и подготовим систему. Вам останется согласовывать только наши действия.