В апреле 2026 года 1С-ПЕРСПЕКТИВА завершила масштабный проект по разработке единой производственно-коммерческой системы для управления процессами группы компаний из 5 юридических лиц.

В ходе проекта были внедрены такие решения как «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» и «1С:PM Управление проектами», а для реализации необходимых интеграций использовалась «Сервисная шина предприятия» («1С:Шина»).

Перед командой проекта стояла задача не просто заменить информационную систему (SAP на 1С), но и обеспечить преемственность и непрерывность управления всеми процессами предприятия без потери глубины аналитики, прозрачности и контроля с возможностью оперативного формирования консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

В результате проекта на новой платформе реализовано более 300 процессов, включая уникальные — связанные с управлением разработкой новых продуктов. Отчетность по всем юридическим лицам удается сдавать в головную компанию не позднее, чем на 3-й рабочий день месяца, что не уступает требованиям Fast Close, применяемым в SAP. Реализован расчет и анализ сквозной себестоимости в разрезах общекорпоративных аналитик с учетом межзаводской кооперации. Разработана и внедрена ролевая модель разграничения прав доступа, учитывающая корпоративные требования внутреннего аудита.

Еще одной важной задачей, которую удалось решить, стала трансформация бизнес-процессов по управлению проектами на платформе 1С. В портфеле компании-заказчика — сотни проектов: это и модернизация производственных линий, и строительство новых объектов, и стратегические инициативы, и обновление основных фондов… Как обеспечить процесс управления всем этим комплексом проектов?

О том, как мы реализовали эту задачу на базе конфигурации «1С:ERP. УХ», мы и расскажем вам сегодня.

Команде 1С-ПЕРСПЕКТИВЫ необходимо было создать контур управления проектами, который функционально сопоставим с SAP, не снижает качественный уровень контроля и сохраняет привычную логику работы пользователей с системой. При этом процессы управления проектами необходимо было реализовать на отечественной технологической платформе с максимальным использованием типовых инструментов конфигурации 1С:ERP. УХ с доработками только в тех областях, где возникали очевидные функциональные дефициты бизнес-процессов заказчика. Область автоматизации распространялась от каталога проектов до контроля бюджетных лимитов.

В SAP управление проектами строится вокруг иерархической структуры WBS-элементов, которые используются в качестве сквозной аналитики в процессах планирования, бюджетирования, закупок и учета фактических расходов по проектам. WBS, или Work Breakdown Structure — это инструмент в управлении проектами, который помогает разбить большой и сложный проект на более мелкие управляемые части. В русскоязычной среде его часто называют структурной декомпозицией работ, или иерархической структурой работ (ИСР).

Чтобы выстроить иерархию WBS-элементов в 1С:ERP. УХ, эксперты 1С-ПЕРСПЕКТИВЫ использовали типовой справочник «Проекты и этапы» подсистемы «Бюджетирование и отчетность», расширив его аналитиками для классификации проектов и WBS-элементов, а также для целей автоматизации учетных функций.

В чем заключались доработки?

• Выполнена автоматическая генерация кода WBS-элемента в соответствии с методикой, принятой в компании заказчика.
• Обеспечено использование во всех документах закупки и отражения фактических расходов по проектам кода WBS-элемента вместо наименования элемента справочника «Проекты и этапы».
• Автоматизировано создание связанных с WBS-элементами объектов незавершенного капитального строительства (типовой справочник «Объекты строительства»).
• Реализованы механизм автоматического заполнения аналитик «Статья расходов» и  «Аналитика расходов» в документах закупки и отражения фактических затрат из реквизитов WBS-элемента.

Стандартный подход к планированию «раз и навсегда» не работает на проектах. Нужен гибкий инструмент скользящего планирования с сохранением истории изменений.

Перед командой разработчиков стояла задача максимального использования типовой функциональности 1С:ERP. УХ, но в данной ситуации эксперты поняли, что без глубоких доработок не обойдется: обеспечить достаточную гибкость, необходимую для «длинных» инвестпроектов, которые характерны для компании-заказчика, с помощью типовой подсистемы «Бюджетирование и отчетность» не получится. Если типовая подсистема «заточена» на задачи планирования, ориентированные на финансовые периоды (месяц, квартал, год), то инвестиционные проекты живут по иной логике:

• горизонт планирования определяется сроком проекта (не календарным годом), планирование ведется помесячно в течение всего периода реализации проекта;
• необходимо автоматическое замещение плановых показателей прошлых периодов фактическими затратами, требуется прогноз затрат до завершения проекта;
• обязательно сохранение исторических версий планирования.

Следовало учитывать и еще один аргумент для изменения типовой конфигурации: в компании заказчика привыкли работать в формах планирования на базе SAP BI, которые с точки зрения пользовательского интерфейса больше похожи на Excel, чем на 1С. Поэтому разработчики 1С-ПЕРСПЕКТИВЫ поставили перед собой задачу сохранить привычный интерфейс для пользователей.

В результате была спроектирована подсистема, в которой реализован полный контур планирования инвестиционных проектов, обеспечивающий:

• помесячное скользящее планирование на весь срок проекта;
• хранение версий планирования;
• автоматическое замещение плановых показателей прошлых периодов фактическими данными;
• формирование актуального прогноза «до конца проекта»;
• сравнение текущей версии планирования с базовой, а также сравнение любых трех версий планирования с помощью отчета.

В результате руководитель проекта в любой момент может выполнить анализ на уровне базового плана и прогноза с учетом факта/отклонения между версиями планирования.

Что это дает бизнесу?

• Прозрачность прогноза до завершения проекта.
• Анализ отклонений на основе сравнения версий.
• Управляемость долгосрочных инвестиций.

Еще одним вызовом проекта стала задача реализации процесса учета затрат. Решая ее, эксперты 1С-ПЕРСПЕКТИВЫ расширили типовую функциональность 1С:ERP. УХ за счет учета расходов в разрезе WBS-элементов. Это обеспечило возможность формирования аналитической отчетности по фактическим расходам по проектам, а также выполнения план-фактного анализа.

Сохранение механизма облиго — учета открытых обязательств по данным закупок в разрезе WBS-элементов — было одним из критичных требований к новой системе. Разработчики реализовали в 1С:ERP. УХ механизм учета обязательств, полностью повторяющий логику SAP и обеспечивающий контроль занятых лимитов в режиме реального времени. Таким образом соблюдается логика: «план — облиго — факт — остаток лимита», а менеджеры проектов видят не только фактические расходы, но и объем бюджета, «занятого» будущими обязательствами.

В качестве документа установки лимитов по проекту в системе 1С:ERP. УХ используется документ «Операционный план» подсистемы «Планирование и контроль». Для упрощения и ускорения процесса формирования лимитов по проектам и исключения ручного заполнения сотен бюджетных документов эксперты 1С-ПЕРСПЕКТИВЫ разработали удобный интерфейс ведения лимитов бюджета расходов непосредственно в карточке проекта. Теперь после утверждения лимитов система сама генерирует и проводит документ «Операционный план».

В новом решении активный контроль лимитов расходов по проектам доступен на двух уровнях:

• превентивном (планируемый расход) — контроль лимитов при проведении документов закупки «Заявка на закупку» и «Заказ поставщику»;
• итоговом (фактический расход) — контроль при отражении документов фактических расходов по проектам.

Если лимит превышен на любом из данных уровней, система блокирует проведение документов и физически не позволяет потратить больше согласованного лимита без прохождения процедуры расширения бюджета проекта.

В результате проекта перехода с SAP S/4HANA на платформу 1С:

• 100 % проектов компании-заказчика перенесены в новую систему без потери истории планирования;
• обеспечена полная сопоставимость отчетности SAP и 1С;
• исключена потенциальная возможность перерасхода бюджета за счет реализованного механизма автоматических контролей лимитов.

Решение по управлению проектами успешно внедрено в FMCG-компании, при этом созданная модель управления инвестиционными проектами универсально применима в других бизнес-сферах и отраслях. Разработанные механизмы ведения картотеки проектов, декомпозиции их на WBS-элементы, скользящего планирования затрат, учета расходов и обязательств, контроля лимитов бюджета расходов одинаково актуальны для компаний различных отраслей, управляющих большим портфелем проектов.