Регистр накопления «Себестоимость товаров» является центральным элементом подсистемы расчета себестоимости в 1С: ERP. Его основное назначение — стоимостной учет всех движений товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по местам хранения, а также отражение материальной части незавершенного производства. В результате работы механизма обеспечивается:

• определение себестоимости проданной продукции,
• оценка стоимости товарно-материальных ценностей в разрезе мест хранения как в валюте управленческого, так и регламентированного учёта,
• расшифровка структуры себестоимости (закупочная стоимость, дополнительные расходы, трудозатраты, производственные затраты),
• отслеживание движения партий номенклатуры не только в количественном, но и в стоимостном выражении,
• возможность проследить все исходные затраты, вошедшие в себестоимость выпущенной продукции.

При этом для отражения финансовых результатов от продаж используется отдельный регистр — «Выручка и себестоимость продаж», который получает данные из основного регистра себестоимости.

Регистр «Себестоимость товаров» имеет 8 измерений, которые делятся на две группы: учетная аналитика и партионная аналитика.

1. Учетная аналитика
Представляет собой набор из 4 измерений, которые заполняются непосредственно в момент проведения хозяйственных операций и однозначно определяют местонахождение и собственника номенклатуры.

• Аналитика учета номенклатуры — служит для детального описания объекта учёта и места его хранения.
• Раздел учета — описывает финансовое место учета себестоимости (например, товары на складах, производственные затраты, НЗП). По разделу определяются возможные счета бухгалтерского учета.
• Вид запасов — определяет принадлежность номенклатуры через тип запасов и его собственника (например, товар, материал, услуга).
• Организация — определяет организацию-собственника.

2. Партионная аналитика
Представляет собой набор из 4 измерений, которые определяют каждую партию поступившей номенклатуры и формируются при её поступлении. В отличие от учётной аналитики, для расходных движений она подбирается не в момент проведения документа, а оффлайн в процессе расчета.

Регистр «Себестоимость товаров» содержит ресурсы, которые обеспечивают хранение стоимости в разных разрезах и валютах. Их можно разделить на четыре группы:

1.Себестоимость предприятия в валюте управленческого учета с НДС

2.Себестоимость предприятия в валюте управленческого учета без НДС

3.Себестоимость организаций в валюте регламентированного учета

4.Себестоимость организаций в валюте управленческого учета

Таким образом система из одного источника может одновременно и без противоречий обслуживать все учётные контуры: формировать бухгалтерские проводки для каждой организации, готовить консолидированную управленческую отчётность по холдингу, выполнять расчёты по НДС и обеспечивать глубокий анализ структуры затрат.

Важно отметить, что в контуре себестоимости предприятия поддерживается «сквозная» себестоимость при передачах между организациями, а в контуре организаций себестоимость определяется стоимостью поступления в организацию.

Себестоимость хранится в разрезе пяти показателей:

1. Закупочная стоимость (ресурсы «Стоимость…»)
2. Дополнительные расходы (ресурсы «ДопРасходы…»)
3. Сдельная оплата труда (ресурсы «Трудозатраты…»)
4. Постоянные производственные расходы (ресурсы «ПостатейныеПостоянные…»)
5. Переменные производственные расходы (ресурсы «ПостатейныеПеременные…»)

Для целей налогового учета хранятся постоянные (ПР) и временные разницы (ВР). Сумма налогового учета вычисляется по формуле:
НУ = БУ — ПР — ВР

Реквизиты используются для описания аналитики хозяйственной операции:

• Аналитика продажи номенклатуры— заказ клиента и т. д.
• Аналитика списания на расходы/активы— подразделение, статья расходов, статья активов/пассивов, направление деятельности и т. д.
• Корреспондирующая аналитика — заполняется, если у расходного движения есть корреспондирующее приходное движение.

Ключевые реквизиты, заполняемые при закрытии месяца:

• РасчетПартий (Да/Нет). Признак того, что движение было создано в результате работы алгоритма распределения партий в процессе закрытия месяца. Например, он устанавливается в «Да» для записей, отражающих списание материалов на конкретный выпуск продукции.
• РасчетСебестоимости (Да/Нет). Признак, указывающий, что запись представляет собой итоговое стоимостное движение, сформированное механизмом расчёта себестоимости (оффлайн).
• ДокументДвижения. Ссылка на документ-регистратор, который является источником данной записи. Этот реквизит является ключевым для последующего формирования бухгалтерских проводок, так как позволяет корректно связать рассчитанную стоимость с исходным документом.
• РасчетНеЗавершен (Да/Нет). Признак, который сигнализирует о проблеме в работе механизма распределения. Если система не смогла подобрать подходящую партию номенклатуры для расходного движения (например, из-за отсутствия остатков), данный реквизит устанавливается в «Да», а партионная аналитика остаётся незаполненной. Наличие таких движений требует анализа и корректировки данных.

Необходимо понимать, что в регистре «Себестоимость товаров» одновременно присутствуют записи, формируемые на разных этапах работы системы. Условно их можно разделить на три фундаментальных типа, которые отличаются по моменту создания и назначению:

1. Первичные (оперативные) движения генерируются непосредственно в момент проведения документов пользователем — таких как поступление, реализация или внутреннее перемещение. Их ключевая характеристика — реквизиты РасчетПартий и РасчетСебестоимости установлены в значение «Нет». Эти записи фиксируют количественный факт хозяйственной операции, но не содержат итоговой стоимостной оценки.
2. Расчётные движения партий (оффлайн), напротив, создаются отложенно, в процессе регламентной операции. У них установлен реквизит РасчетПартий = Да. К этому типу относятся все операции, требующие логического связывания данных: распределение дополнительных расходов на партии товаров, списание материалов на выпуск, а также исправления (пересортица, корректировка остатков).
3. Итоговые суммовые движения (оффлайн) — это конечный результат работы механизма себестоимости. Они формируются на последнем этапе и имеют признак РасчетСебестоимости = Да. Именно эти записи содержат окончательную, рассчитанную стоимость по всем ресурсам регистра (закупочная стоимость, дополнительные расходы, трудозатраты и т. д.) и переносят её в регистр «Выручка и себестоимость продаж».

Важно учитывать, что в ходе процедуры закрытия месяца все движения с признаками РасчетПартий и РасчетСебестоимости удаляются и вычисляются заново, обеспечивая актуальность данных. Однако при перепроведении документов эти движения сохраняются, что исключает необходимость повторного расчета.

Первый и фундаментальный этап — подбор партий. На этом шаге система анализирует все расходные движения периода и для каждого из них выполняет оффлайн-подбор конкретных партий из доступных остатков (начальные остатки и приходы за период). Здесь определяется, из какой именно поставки или выпуска была списана конкретная единица номенклатуры согласно выбранному методу оценки. Важно, что количество и состав движений регистра на этом этапе могут измениться, так как одно расходное документарное движение может быть разбито на несколько записей с разной партионной аналитикой.

Второй этап — заполнение партий в регистре «Выручка и себестоимость продаж» — перенос партионной аналитики из регистра себестоимости. После того, как все выбытия получили ссылки на конкретные партии, эти данные копируются в связанный регистр «Выручка и себестоимость продаж». Это создаёт основу для последующего расчёта себестоимости именно проданных товаров, обеспечивая связность двух основных регистров себестоимости.

Третий этап — формирование итоговых стоимостных движений. Система выполняет непосредственно расчёт стоимости по всем подобранным на первом этапе партиям. Рассчитывается и распределяется не только закупочная стоимость, но и все дополнительные расходы, трудозатраты и общепроизводственные издержки. Результатом этого сложного расчёта являются записи в регистре «Себестоимость товаров» с установленным реквизитом РасчетСебестоимости = Да, содержащие конечные суммы по всем ресурсам.

Четвёртый, завершающий этап — расчёт себестоимости продаж. На основании рассчитанных в предыдущем шаге итоговых стоимостей система заполняет суммарные показатели в регистре «Выручка и себестоимость продаж».

Регистр накопления «Себестоимость товаров» представляет собой сложный многоуровневый механизм. Понимание его архитектуры, типов движений и этапов их формирования позволяет техническим специалистам эффективно диагностировать проблемы, оптимизировать настройки и обеспечивать корректность стоимостного учета. При этом возможности типового механизма могут быть расширены для решения более сложных задач управленческого учета, в частности, с помощью решения «Золотое сечение: Управленческий учет», предусматривающего более детальный анализ себестоимости и гибкие подходы к распределению затрат.